Invitación para participar en un proceso de contratación con la administración

INVITACION PARA PARTICIPAR EN UN PROCESO DE CONTRATACIÓN CON LA ADMINISTRACION.

  LA INVITACIÓN SE REGLAMENTA POR:

1. Ley de Adquisiciones y Obras Públicas.
    
2. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles.
    
3. Lineamientos para el oportuno y estricto cumplimiento del régimen jurídico de las adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios de cualquier naturaleza, obras públicas y servicios relacionados con éstas.(Publicados en el Diario Oficial de la Federación, del 15 de Marzo de 1996).
    
4. Lineamientos y criterios para que los procedimientos de licitación pública e invitación restringida yen lo relacionado con la ejecución y cumplimiento de los pedidos de adquisiciones, obras públicas y servicios de cualquier naturaleza, se observe estrictamente lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas.(Publicados en el Diario Oficial de la Federación, del 2 de Octubre de 1996).
    
5. Cuarta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 1999, Publicada en el Diario Oficial de la Federación cli 7 de Mayo de 1 999, a través de la cuál se modifican entre otras, la Regla 2.1.14 relacionada con el Artículo 32-D, del Código Fiscal de la Federación.
    
6. Oficio Circular No. UNAOPSPF/309/AD/23/99, publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 20 de Octubre de 1999.

I. DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS PARTICIPANTES:

Su propuesta deberá ser entregada en dos sobres cerrados en forma inviolable, por separado, conteniendo su propuesta Técnica así como su propuesta Económica.

Toda la documentación correspondiente a las propuestas técnicas y económicas, deberá presentarla en papel membretado del participante y firmada (en forma autógrafa) de conformidad en todas las hojas por el representante legal de la persona moral o física participante, en la inteligencia de que la falta de firma de alguna de ellas no lo exime de cumplir con todos y cada uno de los requisitos solicitados.

La propuesta técnica deberá estar apegada a lo especificado en _____________ de la presente invitación restringida.

A) SU PROPUESTA TÉCNICA CONTENDRÁ COMO MÍNIMO:

1. Presentar las características y especificaciones que se solicitan en _______________ detallando la descripción técnica de _________ , tiempo máximo de _________ y cualquier otra especificación que avale la calidad de _________________.
    
2. Carta compromiso en papel membretado del participante, con firma autógrafa del representante legal, en la que garantice tener capacidad suficiente para
    
3. Presentar debidamente requisitado el ____________________________________ correspondiente al Acuerdo que establece la información relativa a los procedimientos de licitación pública que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal deberán remitir a la Secretaría de Contraloría y Desarrollo por transmisión electrónica o en medio magnético, así como la documentación que las mismas podrán requerir a los proveedores para que éstos acrediten su personalidad en los procedimientos de licitación pública; publicado en el Diario Oficial de la Federación.
    
4. Copia de su Registro Federal de Contribuyentes.
    
5. Declaración por escrito, en papel membretado del participante, bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos que señala el artículo 41 de la Ley.

B)      SU PROPUESTA ECONÓMICA CONTENDRÁ COMO MÍNIMO:

1. El participante deberá especificar claramente el precio unitario de _______________, así como de las opciones que proponga en su caso; igualmente, indicará los descuentos que otorguen siempre y cuando tengan un impacto en el precio de _________________________ aclarando que serán bajo la condición de PRECIOS FIJOS, como lo establece la Ley, durante la duración del contrato.
    
2. Señalamiento del precio real en moneda nacional, antes de IVA, en un resumen general del total de su proposición.
    
3. Garantía del 5% del monto total de su propuesta económica para garantizar el sostenimiento de su oferta, mediante fianza expedida por institución autorizada o cheque certificado o de caja a nombre de: __________________________.

Será motivo de descalificación del participante, no presentar la documentación solicitada, así como el presentar precios en su oferta técnica.

NOTA: A los participantes cuyas propuestas técnicas se hubieren desechado por omitir alguno de los requisitos exigidos en éste punto de la presente invitación, les serán devueltos sus documentos transcurridos 15 (quince) días naturales, contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo de adjudicación.

II. JUNTA DE ACLARACIONES.

Se celebrará una Junta de Aclaraciones que tendrá verificativo el día _________, a las _______ horas, en ________________, ubicada en ___________________, con el fin de que los participantes formulen preguntas y ___________, podrá, si lo estima pertinente, efectuar alguna modificación a las presentes bases, la cuál se hará con estricto apego a lo que señala el artículo 35 de la Ley y el punto 1.5 de los Lineamientos 1.

Al término de la misma se levantará el acta correspondiente, entregando copia a cada uno de los participantes.

La inasistencia a este acto de los participantes₁ que hayan adquirido las bases de licitación, será de su estricta responsabilidad, sin embargo, podrán acudir a la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales para que les sea entregada copia del acta que se levantará al término de la Junta respectiva.

III GARANTÍAS.

A)        PARA EL SOSTENIMIENTO DE LA PROPOSICIÓN:

Con fundamento en lo establecido en los Artículos 38, fracción 1 y 39, fracción III de la Ley, a fin de garantizar el sostenimiento de la propuesta, se deberá constituir garantía en moneda nacional por un importe equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto total de su oferta económica antes de IVA, a favor de _____________________, mediante cheque de caja o certificado o fianza expedida por una institución afianzadora legalmente autorizada, (ésta se deberá incluir en el sobre que contiene la propuesta económica).Esta garantía se hará efectiva cuando: el participante no sostenga su proposición; no suscriba el contrato en caso de resultar ganador, en la fecha señalada en la presente invitación; o no entregue en tiempo la fianza correspondiente al cumplimiento del contrato.

B) PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

Esta garantía deberá ser entregada por el proveedor, en moneda naional, mediante fianza expedida por una institución afianzadora legalmente autorizada, por un importe de $______________ (___________________), del monto total del contrato antes de IVA, a favor de ______________________ , la cuál deberá pre­sentar dentro de los 3 (tres) días hábiles posteriores a la firma del mismo y de conformidad con lo establecido en los Artículos 38, fracción III y 39, fracción III de la Ley.

En caso de incumplimiento del contrato, por causas imputables al proveedor, ___________________________ procederá a su rescisión administrativa de acuerdo con ¡0 establecido por el Artículo 92 de la Ley; y se realizarán los trámites necesarios para hacer efectiva la fianza de cumplimiento exhibida por el proveedor.

IV. DICTAMEN DE ADJUDICACIÓN:

_________________________ evaluará todas las propuestas que se presenten en término y, con base al resultado del análisis detallado resultante de las condiciones legales, técnicas y económicas presentadas por los participantes,(incluyendo los equipos de impresión), emitirá un Dictamen de Fallo, el ___________________ en favor del participante cuya propuesta presente las mejores opciones para _______________ en cuanto a precio, oportunidad y calidad. EI dictamen será colocado en ________________________, ubicado en ______________________.

V. FIRMA DEL CONTRATO.

La firma del contrato se realizará el _________________ teniendo una vigencia hasta _____________ Para ello deberá ser suscrito por el representante legal del proveedor, para lo que deberá acreditar su personalidad jurídica en términos de Ley, exhibiendo copia certificada del Acta Constitutiva así como de las modificaciones sí las hubiere, entregando una copia simple, que será cotejada, para el archivo de ____________________ en caso de persona moral. Para el caso de persona física deberá presentar la última declaración del Impuesto Sobre la Renta. En ambos casos deberá presentar identificación oficial vigente para su acreditamiento.

Cabe señalar que previo a la formalización del contrato, el proveedor deberá presentar declaración por escrito, en papel membretado del proveedor, bajo protesta de decir verdad, de no tener adeudos fiscales firmes a su cargo por impuestos federales que señala la Regla 2.1 .14, de la Resolución o en caso de ser residente en el extranjero, deberá presentar escrito en el que asiente esta manifestación.

VI. PENAS CONVENCIONALES.

En término de lo dispuesto por el artículo 54 de la Ley y el punto 2.10 de los Lineamientos 1, cuando el ____________________ incumpla con la fecha de _______________, aplicará una pena conven­cional del ______________ , por cada día de atraso en _________________ hasta llegar al ________ del monto total asignado.

La cantidad resultante de la pena convencional deberá ser pagada por el proveedor antes de que _______________ realice el pago correspondiente. Asimismo y, para el caso de que el proveedor no cumpla con la entrega de _______________ al _____________ contados a par­tir del día siguiente de la fecha establecida en el contrato, _________________ procederá a su rescisión administrativa de acuerdo con lo establecido por el Artículo 92 de la ley y se realizarán los trámites necesarios para hacer efectiva la garantía de cumplimiento exhibida por el proveedor.

VII. OBSERVACIONES.

En términos del Artículo 50 de la Ley, ______________ podrá, en Ios supuestos de incumplimien­to señalados en el punto _____________,adjudicar el contrato a los participantes que haya presentado la segunda proposición solvente más baja.
 

Será causa de descalificación la comprobación de que algún participante haya acordado con otro (s) elevar el precio del (los) servicio (s) objeto de la presente invitación.

De conformidad con lo que establece el Artículo 33, fracción V de la Ley, ninguna de las condiciones contenidas en estas bases, así como en las proposiciones presentadas por los proveedores podrán ser negociadas.

Las inconformidades a que se refiere el Artículo 95 de la Ley, que se deriven de presuntas irregularidades en la presente invitación, serán recibidas en ______________ que ocupa en ________________ en los plazos y términos establecidos por la propia Ley, para su trámite y resolución correspondiente.